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全角で入力された郵便番号を半角郵便番号に変換するには
住所一覧をExcelで作成する場合、郵便番号を入力してもらうことがあります。 何も指示をしていなければ、全角で入力されていることもあります。 全角で入力された郵便番号を半角に変換する方法として、関数を使う方法が一般的ですが、関数を使わないでも簡単に変更する方法もあります。 ハイフンを削除して数値にした後［郵便番号］の表示形式へ変換 以下のようにB列に全角の郵便番号が入力されています。...
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ペイントで不要なオブジェクトを削除（生成消去）
Windows 11のペイントに［生成消去］という機能が追加されています。 この機能を使うと、写真に写っている不要なオブジェクトをAIの力を借りて簡単に消去することができます。 操作方法も非常にシンプルで、消去したい部分をドラッグしたり、囲むだけで作業が完了します。 AIが背景を自動的に補完してくれるため、自然な仕上がりになります。...
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Edgeの新スクリーンショット機能が超便利（モザイク機能あり）
Microsoft Edgeの従来のスクリーンショットが進化し、［画面領域のキャプチャ］という機能が追加されました。 この機能では、ブラウザ外の領域もキャプチャでき、さらにその場で編集することができます。 特に［モザイク機能］は非常に便利です。個人情報などをドラッグ操作だけで簡単にぼかすことができます。 編集後の画像は、クリップボードにコピーすることも、PNGファイルとして保存することもできます。...
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画面がネガフィルムのように反転した色になった時の対処方法
画面が突然ネガフィルムのようになると、驚いてしまいますね。 Windowsには［カラーフィルター］という機能があり、画面上の色を見やすくしたり、区別しやすくすることができます。 このカラーフィルターにはショートカットキーもあり、オンになっていると間違えて押してしまうこともあるかもしれません。 既定ではオフになっていますが、念のため、設定がオフになっているか確認しておくことをおすすめします。...
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データ分析機能（アドイン）を使って基本統計量を求める
Excelには、簡単にデータ分析ができる［データ分析］機能があります。 この機能には、基本統計量やヒストグラムなどの分析ツールが用意されており、設定ウィンドウで分析内容や条件を指定するだけで、複雑な計算結果を瞬時に表示できます。 ここでは、［データ分析］ツールの［基本統計量］を使って、データの平均や中央値、最頻度、分散などを求める方法を解説します。...
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大量フォルダーを瞬時に作成（Excelとバッチファイルで）
フォルダーを作成し、それぞれに名前を付ける作業は手間がかかります。 作成するフォルダーの数が増えるほど、その手間は大きくなります。 ここでは、Excelのシートにフォルダー名を一覧で表示し、それを使って簡単にフォルダーを作成する方法を解説します。 コマンドプロンプトに不慣れな方でも安心して実践できる方法です。 フォルダー名を入力してCSVファイルを作成...
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差し込み印刷時の［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの使い方
Wordの差し込み印刷機能は、Excelで作成したアドレス帳などのデータを利用できるため、とても便利です。 差し込み印刷では、［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスを表示して、差し込むデータにフィルターをかけて絞り込んだり、データを並べ替えたりすることができます。 データの確認にも役立ちます。 また、Excelを表示しなくても、データを編集したり追加することもできます。 Wordの差し込み印刷...
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差し込み印刷でリストの保存場所や名前を変更した後の再設定方法
Wordの差し込み印刷は、宛名ラベルなどを作成するときに重宝する機能です。 Excelで作成した住所録などのリストをWord文書に差し込んで簡単に作成でき、一度作成した後でも編集できます。 差し込み印刷の文書の場所を変えたり、名前を変更しても問題ありませんが、データ元となるExcelブックなどの保存場所を変更したり、名前を変更した場合は、リストの再設定が必要になります。...
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ラベル印刷でオリジナルThank Youシールを簡単作成
Wordには、ラベル作成ができる機能が標準で備わっています。 宛名や差出人ラベルだけでなく、［Thank You］の文字を印字したオリジナルラベルシールも作成できます。 本記事では、テキストボックスと画像を使ったシンプルなレイアウトで、Thank Youシールを作成する方法を解説します。 もちろん、［Thank You］の文字の代わりに名前を入力して、お名前シールにすることもできます。...
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テキストボックスや図形を文字に合わせる/文字を図形に合わせる
テキストボックスや図形を挿入して文字列を表示する際、文字列に図形を合わせるか、図形に文字列を合わせるかを悩むことがあります。 文字列に合わせて図形のサイズを調整するのは簡単な設定で済みますが、図形に文字列を合わせる場合は、フォントの変更や文字間隔、余白の調整などで設定します。 あるいは、これらを組み合わせて設定します。 テキストボックスと図形の挿入方法...
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セル内の文字列の一部に異なる書式設定がある場合の書式のクリア方法
Excelでセルの書式設定をまとめてクリアするには、［書式のクリア］を使用します。 しかし、この［書式のクリア］を実行してもクリアできないケースがあります。 それは、1つのセル内で部分的に異なる書式が設定してある場合です。 例えば、［赤いリンゴと青いリンゴ］という文字列で、［赤いリンゴ］が赤［青いリンゴ］が青になっている場合、［書式のクリア］を実行しても書式はクリアされません。...
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Edgeのスケアウェアブロックを有効にしてサポート詐欺を検出
Microsoft Edgeには、［スケアウェアブロック］という機能が追加されています。 この機能は、サポート詐欺や偽警告の手口を防ぐことを目的としています。 スケアウェアはユーザーをパニックに陥れ、不正なソフトウェアのインストールや個人情報の漏洩を誘発する詐欺的な手法です。 まだ、プレビュー段階にあるため、その効果や実際の精度は未知数ですが、サポート詐欺対策の一環として注目を集めています。...
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Excelの入力モードと編集モードの違い（切り替えは［F2］キーで）
Excelでデータを入力するとき、セルには2つのモードがあることをご存じでしょうか？ この2つのモードの違いなどを理解しておくと、操作中に戸惑って手が止まるのを防ぎ、スムーズに作業を進められるようになります。 普段は意識しなくても問題ありませんが、もし入力時に思うように操作ができないと感じたら、セルのモードを確認してみてください。 ステータスバーで現在のモードを確認...
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同じ名前のブックは開けない？解決策と便利なショートカット作成方法
Excelでは、保存場所が異なっていても、同じ名前のブックを開こうとするとエラーメッセージが表示され、通常の方法では開けません。 しかし、ちょっとした操作をすれば開くことができます。 また、頻繁に同名のブックを開く場合は、ショートカットを作成しておけば、すぐに開けるので便利です。...
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一括リンク設定！HYPERLINK関数を使ってWebもフォルダーも簡単設定
ハイパーリンクは、［挿入］タブの［リンク］から［ハイパーリンクの挿入］ダイアログボックスを表示して設定できます。 同じリンク先であれば、複数のセルに一括で設定することも可能です。 しかし、複数の異なるURLなどに一括でリンクを設定することはできません。1つずつ設定しなければなりません。 そこで便利なのが、HYPERLINK（ハイパーリンク）関数です。...
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シートの一部の画像や図形を固定して編集できないようにするには
シートに複数のオブジェクトを挿入した場合、一部のオブジェクトを固定し編集できないようにしたいことがあります。 このような場合、［オブジェクトの選択と表示］を使って固定したいオブジェクトを非表示にする方法があります。 ただし、この方法ではオブジェクトが見えなくなるため、オブジェクトを重ねる場合には不向きです。...
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ボタンをクリックしてテキストボックスの値を増減させるには
Accessのフォームで数値を入力するテキストボックスを設置した場合、［+］と［-］のボタンで数値を増減させることができると便利です。 クリックで［1］ずつ増減し、ボタンを押し続けると連続して増減できるように設定します。 マクロビルダーとコードビルダーの両方で解説します。 フォームのテキストボックスとコマンドボタン テーブルを基にフォームを作成します。...
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フォームとレポートのソースをSQLに置き換えてクエリを削除
Accessでデータベースを作成していると、クエリが増えすぎて管理が大変だなぁと思うことはありませんか？ クエリを基にフォームやレポートを作成すると、プロパティの［レコードソース］には、基にしたクエリ名が表示されます。 このプロパティの［レコードソース］をSQLステートメントに置き替えると、クエリは削除することができます。 オブジェクトが増えて煩雑になるのを防ぐことができます。...
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フォームの未入力を防ぐ！テキストボックスに［必須］と背景色を設定
単票フォームで、入力が必要なテキストボックスに［（必須）］の文字を表示し、条件付き書式を利用して背景色を設定する方法を解説します。 未入力かどうかの判定には、IsNull関数を使用します。 また、確実に入力を促すためには、テーブルのプロパティで［値要求］を［はい］に設定します。 テーブルを基に単票フォームを作成 以下のようなテーブルを基に単票フォームを作成します。...
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均等割り付けが効かない？セル内の文字列を見栄え良く配置するには
Excelには［均等割り付け］という機能があります。 これは、セル内の文字列を均等に配置してくれる機能で、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブから設定します。 また、均等割り付けでは、前後にスペースを入れたり、インデントを調整することができます。 しかし、この均等割り付けは、文字の種類によっては適用されない場合があります。 セル内の文字列を均等割り付けにするには...
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